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Citizensourcing ayuda a mejorar al gobierno: Caso New York City

Hay veces debo tomarme unos 5 minutos para leer mi interminable reader, me resigno a creer que si un feed tiene mas 20 pendientes lo voy a leer, en este caso me encontré con miles de cosas por leer pero este articulo llamo mi atención.

Las facilidades y oportunidades que crea la tecnología para los gobiernos hoy en día, nos hacen empujar cada día mas ese borde imaginario que suele ser el limite de lo posible.

Esta claro que Open Government, Rich Media, e incluso Social Media son palabras mas que amplias y sumamente empleadas de manera geek sin saber realmente que representan.

Tener Twitter y Facebook no es ser un gobierno 2.0, entonces que podemos entender como Gobierno 2.0?

  • 0.5 es poner la información online.
  • 1.0 es una forma electrónica de llenar un formulario.
  • 1.5 es darle la posibilidad a los ciudadanos de reclamar al gobierno sobre un issue.
  • 2.0 es crear una plataforma para que los ciudadanos colaboren sobre la información para obtener un mejor resultado.

Si miramos a la ciudad de New York nos encontramos con muchas aristas que se unen para lograr una plataforma digital en la ciudad.

  • La creación de una plataforma de atención ciudadana como el 311 donde concentran la atención telefónica a través de un CRM (siebel by oracle), reciben aproximadamente unas 90 mil llamadas por día, cuando estuve de visita (año 2008) en el 311NYC me contaron que estiman que cada ciudadano llama al menos 2 veces al año al 311.
  • Integraron el CRM con el website nyc.gov para la toma de reclamos, denuncias y otras solicitudes de servicio.
  • Lanzaron una iniciativa de gobierno abierto y apoyaron fuertemente a la industria tecnología creando el concurso Big Apps
  • La utilización de códigos QR para los permisos obras de la ciudad.
  • Incorporaron a la organización un rol de CDO (Chief Digital Officer) y sumaron a Rachel Sterne.
  • Después de los primeros 3 meses, lanzaron un diagnostico y presentaron el RoadMap Digital para New York.
  • Convocaron un hackathon para repensar nyc.gov
  • Se apoyaron en las redes sociales para la estrategia de comunicación durante el Huracana Irene y el Terremoto.
  • Convocan a los ciudadanos a ayudar a pensar y mejorar la ciudad con el programa NYC.ChangeByUs

Viendo el camino que recorrió NYC hasta ahora, podemos entender que el método para lograr construir una plataforma digital en una ciudad es tomar pasos pequeños y simples. Paso que permitan acercar al gobierno a la ciudadanía, sin un nivel de complejidad que asuste.

Es una desafió para todos los que trabajamos de este lado (sector publico) poder pensar como achicar la brecha estado-ciudadano, apoyándonos en la tecnología y poder fomentar la participación y la innovación junto a la ciudadanía.


Video: vimeo.com/3341290 Andrew Hoppin y Ezra Cooperstein hablan de como romper la burocracia y transformar a los usuarios (los ciudadanos) en colaboradores y creativos en la organizaciones

NYC Mayor Bloomberg Announces Several IT Projects

Via Government Technology

New York Mayor Michael Bloomberg announced today his Connected City Initiative, a host of IT projects designed to make citizen interaction with local government easier and more Web-centric. The New York city Department of Information Technology and Telecommunications (DoITT) will administrate most of the projects.

The mayor premiered a new iPhone application enabling citizens to submit certain types of 311 complaints from the Apple phones and to attach pictures to those submissions. The iPhone component expands upon a 311 Web interface that New York introduced last July. The updated version taps the iPhone’s GPS system to tell the city exactly where the user was when he or she sent the complaint. Citizens can override that and manually enter the location if they’re no longer standing in the location of what they’re reporting. The application requests the citizen’s e-mail address to offer an update after the situation has been resolved, but that is optional.

“We like to follow up with the user and let them know their complaint has been e-mailed,” said Paul Cosgrave, commissioner of DoITT.

The agency plans to offer more 311 services online. Currently only half of the city’s 311 offerings are accessible on the Web. New York also plans to disseminate more 311-related data on social networks, like Twitter, and to answer more questions on social networks as well. DoITT plans to help develop neighborhood wiki sites for citizens to share technology ideas for solving various New York-related problems.

The city will soon have a more multilingual presence online. Agencies that have direct interaction with citizens will be required to translate “essential” documents and post them on their Web sites with translated descriptions for each document. The project is set for completion by the end of 2010. The city will also build a Web site featuring information about municipal services of importance to immigrants available through applications and notices in English, Spanish, Russian and Chinese.

Server consolidation fever has finally hit the Big Apple. DoITT hopes to save roughly $30 million annually in energy costs by consolidating 55 non-public safety data centers down to a single-digit figure yet to be determined, according to Cosgrave. Maintaining 55 data centers that serve 42 agencies is also costly and inefficient, said Cosgrave.

The mayor’s Connected City Initiative includes a program called NYC Connected Learning designed to bridge the digital divide. NYC Connected Learning will offer low-income sixth-graders computers, training and free Internet access to special e-mail accounts and select learning sites. New York aims to deploy updated technology in libraries, community centers and various other centers of activity within low-income areas. DoITT will administrate the program, but stimulus money and corporate sponsorships are expected to fund it.

IT is set to play a role in Bloomberg’s strategy to improve parking, announced earlier this week. The city plans to create an application that would alert drivers to available parking spaces as they search from behind the wheel. Cosgrave said the DoITT was still exploring a technological way to do that, but it would likely be connected to the city’s credit card-reading parking meters. Additionally the mayor’s parking agenda includes a plan for enabling citizens to pay parking meters from smartphones online. This means a driver needing more time on the meter while at a checkout counter or in a meeting could put more money on the meter without racing back to the street, explained Cosgrave.

SF311 – Caso de exito